Pour soutenir la croissance de MRV Énergie, nous avons une opportunité de carrière à temps plein pour une personne motivée, débrouillarde et dynamique souhaitant s'impliquer dans le secteur des énergies renouvelables. MRV Énergie recrute un coordonnateur(trice) des propositions techniques qui dirigera la préparation et la production des propositions pour atteindre les objectifs de développement commercial de l'entreprise.

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Description du poste :

Sous la supervision de la directrice du développement des affaires, le coordonnateur des propositions techniques sera la clé pour soutenir l'objectif de l'entreprise de produire des propositions gagnantes en dirigeant le processus de proposition de bout en bout grâce à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un plan de gestion des propositions (liste d'actions/matrice de conformité) et le calendrier. Le coordonnateur des propositions techniques assure la bonne préparation de la documentation requise, supervise les membres de l'équipe et les réunions et est responsable de la soumission au client. Le coordonnateur de la proposition technique travaillera en étroite collaboration avec notre équipe d'ingénieurs pour créer et gérer le contenu de la proposition et garantir que la proposition finale respecte les exigences du client et les normes de MRV Énergie.

 

Responsabilités / tâches clés :

• Recherchez sur les sites web d'appels d'offres pour trouver des manifestations d'intérêt et des appels d’offres en fonction de nos services et de nos secteurs.

• Coordonner les aspects logistiques et administratifs de la préparation des propositions.

• Organiser et diriger le lancement de la proposition, les mises à jour, la planification du contenu et les réunions avec les membres de l'équipe, les partenaires et d'autres parties externes.

• Identifier et effectuer les tâches administratives nécessaires à la réussite de la proposition, modifier les processus pour répondre aux besoins si nécessaire et coordonner ces activités et la communication associée.

• Lire, analyser, interpréter et résumer la portée des travaux et les spécifications techniques incluses dans les demandes de propositions émises par les clients.

• Gérer la communication dans le respect des délais établis entre les parties (client, partenaire, parties externes) impliquées dans chaque appel d'offres.

• Formater, imprimer, relier, emballer, soumettre et expédier toutes les copies papier et électroniques des manifestations d'intérêt ou des propositions.

• Soutenir les clarifications et les exigences après la soumission.

• Coordonner les évaluations après la soumission et les comptes rendus internes pour obtenir des informations permettant d'améliorer le processus d'élaboration des propositions.

• Préparer des présentations, des rapports, des lettres et de la correspondance courante.

• Maintenez une bibliothèque de documents de proposition standard, de références de projets, de CV, de documents de partenaires, de matériel marketing, etc. sur le Drive.

• Organiser et maintenir le système de fichiers et classer la correspondance et autres dossiers selon les besoins.

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Compétences personnelles :

• Bilingue (français et anglais, parlé et écrit).

• Capable de travailler dans un environnement complexe, en évolution rapide, sous pression et avec des priorités changeantes.

• Solides compétences en organisation, coordination, résolution de problèmes et multitâches.

• Flexibilité au changement avec la capacité de gérer plusieurs propositions simultanées, des délais stricts et des exigences de dernière minute.

• À l'aise dans la coordination avec des individus à différents niveaux de la hiérarchie organisationnelle.

• Capacité à fournir des instructions claires et concises aux membres de l'équipe technique et opérationnelle pour acquérir les données nécessaires.

• Capacité à faire preuve de leadership, même dans des situations sans autorité.

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Compétences techniques :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec de solides compétences Word et Excel.

• Grande attention aux détails et capacité d'écrire, de réécrire et de modifier des textes techniques et non techniques pour répondre aux critères de l'appel d'offres tout en maximisant la clarté, la logique et la lisibilité.

• Capacité à interpréter et résumer les spécifications techniques et à formuler des solutions techniques répondant aux besoins du client.

• Une connaissance pratique du secteur du conseil en ingénierie est fortement souhaitée.

 

Qualifications :

• Baccalauréat ou maîtrise dans un domaine pertinent (Ingénierie, Commerce, etc.)

• Expérience en matière d’élaboration et de coordination de propositions

• Un statut juridique pour travailler au Canada est requis. Vous devez être situé à Montréal.

 

Une équipe heureuse, une priorité chez MRV Énergie : 

• Salaire concurrentiel

• Horaire flexible

• Un bureau bien situé et accessible en métro

• Régime d’assurance collective compétitif

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Si vous souhaitez faire partie de l'aventure et contribuer à la croissance de notre entreprise et à votre développement professionnel, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à notre directrice du développement des affaires, Jessica Bernardo : jbernardo@mrvenergy.com.

 

Nous vous remercions de votre intérêt et avons hâte de lire votre candidature !

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MRV Énergie est un employeur qui respecte l'égalité des chances et reconnaît la valeur d'une main-d'œuvre diversifiée. Nous remercions tous les candidats pour leurs intérêts, mais nous ne contacterons que ceux dûment qualifiés.